Оформление
Архив: найти и восстановить запись
Архив хранит записи, убранные из обычных рабочих списков. Это не корзина с гарантией восстановления после окончательного удаления и не резервная копия системы. Раздел и управляющие действия доступны только при соответствующих правах.
Найти запись
- В рабочем месте откройте «Архив».
- Выберите категорию на вкладках, например отделы, сотрудники или ИТ-активы. На узком экране пролистайте вкладки в сторону.
- Введите название в «Поиск в архиве» и нажмите «Найти».
- Откройте найденную запись. Пометка «В архиве · Только просмотр» означает, что обычное редактирование недоступно.
Если запись не найдена, очистите строку поиска, проверьте категорию и страницы списка. Отсутствие записи в архиве не доказывает, что она удалена: она может быть действующей или недоступной вам.
Восстановить
- В архивной карточке нажмите «Восстановить», если действие доступно.
- Проверьте местоположение. Если прежний родитель или раздел недоступен, выберите предложенное новое местоположение.
- Для отдела внимательно проверьте показанный состав: вместе с ним восстанавливается состав, архивированный именно с этим отделом, а сотрудникам возвращается доступ к системе.
- Подтвердите «Восстановить».
- Найдите запись в обычном разделе и проверьте её сведения и связи.
Восстановление записи не является восстановлением всей базы из backup. Если нужная кнопка отсутствует, обратитесь к администратору, а не создавайте копию записи.
Удалить из архива
«Удалить» требует отдельного подтверждения. После удаления кнопка восстановления этой записи из архива не поможет. Сначала убедитесь, что запись больше не нужна и её зависимости разобраны.
Для массового удаления отметьте строки текущей страницы и нажмите «Удалить выбранные». Выбор не распространяется на все страницы. Если часть записей удалить нельзя, прочитайте сообщение и обновите список перед повтором: операция не обещает единый откат всей группы. При сетевой ошибке сначала проверьте фактический результат.